Driftsindsigt

Den rigtige opgave. Den rigtige person.

Giv dit team et klart næste skridt. Afhentning, returnering, betalinger og papirarbejde bliver opgaver med en ejer, en frist og en registrering af, hvad der er gjort.

  • Home er arbejdet
  • E-mail åbner opgaven
  • Lukkes, når opgaven er gjort
Kontakt os

Opgaver

Den rigtige opgave. Den rigtige person.

Åbn Home og se arbejdet for din rolle. Næste afhentning, udestående betaling eller manglende dokument er klar til handling.

“Jeg åbnede appen og vidste, hvad jeg skulle gøre.”

Hvordan opgaver dukker op

Home er arbejdet

Åbn appen og se afhentninger, opkrævninger og papirer, der skal gøres, ikke en tom forside.

Den rigtige person ser det

Hver person ser det arbejde, de må håndtere. Front ser overdragelsen, økonomi ser de penge, der ikke er bogført.

Flåde, bookinger og økonomi skaber arbejdet

De flader åbner opgaverne, og Home viser dem.

Påminnelser

En påmindelse fører direkte til arbejdet.

E-mail og notifikationer i appen åbner den relevante udlejning eller opgave, og WhatsApp er tilgængelig, når det er konfigureret og tilvalgt.

“Jeg trykkede på påmindelsen og landede på lejemålet.”

E-mail, i appen, WhatsApp

E-mail åbner opgaven

Påmindelsen fører direkte til udlejningen eller opgaven, så du kan klare opgaven fra e-mailen.

I appen er det altid handlingsklart

Tryk på notifikationen og land på næste handling.

WhatsApp når du tilvælger

Kort og selektivt. Du styrer notifikationer i indstillingerne.

Ledelse

Se hvad der stadig er åbent og hvornår det er klaret.

Ved hvem der har hver opgave, og se hvornår den er færdig. Hold skranken i gang uden at spørge alle om status.

“Jeg kan se, hvad der stadig er åbent.”

Hvad ledere ser

Se hvad der stadig er åbent

Ledere og ejere tjekker åbent arbejde uden at spørge gruppechatten.

Færdig betyder lukket

Lukning af udlejningen lukker opgaven. En opgave forbliver åben, indtil det krævede arbejde er gjort.

Ikke det samme som automatisering

Kvitteringer og kalenderblokeringer klarer sig selv. Opgaver er det, der stadig kræver en person.

Fortsæt med at udforske · Bookinger

Hver kanal skriver i én kalender.

Butikken, POS og bookinger, du sender, holder datoer på samme bil.

“Jeg kan se hele ugen på én skærm.”

Én kalender for bilerne

Én flådekalender

Butik, POS og bookinger, du sender, holder datoer på samme bil.

Hver kanal skriver her

Du kører ikke en vægkalender plus en separat indbakke.

Ombook på udlejningen

En datoændring bliver på den udlejning, så betaling og formularer følger med.

Fortsæt med at udforske · Lejesag

Hver udlejning. Hele historien.

Åbn udlejningen og find bookingen, pengene og dokumenterne sammen. Teamet kan svare kunden uden at søge i separate værktøjer.

“Ved afhentning havde jeg kontrakten, depositum og licensen på ét sted.”

Hvad filen indeholder

Bookingen åbner filen

Kunden, bilen og datoerne starter én lejefil, ikke en mappe oprettet efter et »ok« på WhatsApp.

Betalingen bliver på den

Betaling, depositum og saldo bliver på udlejningen.

Papirerne bliver på den

Kørekort, ID og underskrift knyttes til den samme udlejning, som skranken åbner ved afhentning.

Automatisering i produkterne

Hvad der sker af sig selv

Det meste af udlejningen er allerede klaret af sig selv. En opgave er det, der stadig har brug for dig.

Bookingen er allerede flyttet

Datoerne holder på bilen. Gæsten og skranken får bekræftelsen. Det klarer Bookinger og Betalinger, det er ikke en opgave, du krydser af.

Påmindelser om afhentning og returnering går ud

Når tiden nærmer sig, skriver Resurve til gæsten og skranken. Der skal stadig en person til at aflevere nøglerne.

Betalte penge er allerede i bogføringen

Kendte betalinger fra kort og POS bogføres i Finans. Penge, der endnu ikke er bogført, kan stadig stå som en opgave.

Hvad der stadig har brug for en person

Overdragelse, den resterende saldo, ufuldstændige papirer, et depositum til gennemgang. De bliver som opgaver på Home, indtil udlejningen faktisk er afsluttet.

Så det køres

Sådan kører en opgave

01

Hændelsen skaber opgaven

En booking, en forsinket returnering, papirer der mangler, penge der ikke er bogført.

02

Den rigtige rolle ser den

Home og portalen viser kun det arbejde, den person kan udføre.

03

Når filen lukkes, lukkes opgaven

Lav arbejdet på udlejningen. Opgaven bliver ikke hængende som et falsk flueben.

Spørgsmål om drift

Hvordan undgår jeg, at gæster ikke dukker op?

Resurve sender påmindelser om afhentning og sætter opkrævning og overdragelse på Home som opgaver. Gæsten får en tydelig booking at færdiggøre, og dit team ser, hvem der ikke har betalt eller udfyldt formularen inden afhentning.

Er det en opgavestyring?

Nej. Opgaver kommer fra rigtige udlejninger: en afhentning, et depositum der skal ses efter, papirer der mangler. Luk arbejdet på filen, og opgaven forsvinder.

Kan jeg se, om teamet blev færdigt?

Ja. En åben opgave bliver på Home, indtil den bagvedliggende udlejning eller post er klaret. Du er ikke afhængig af et »ja, chef« på WhatsApp.

Spammer det mit team?

Notifikationerne trækker folk ind i opgaven, og du styrer dem i indstillingerne. Målet er færre glemte afhentninger, ikke konstante pling.

Er det det samme som automatisering?

Nej. Kvitteringer, kalenderblokeringer og bogføringsposter klarer sig selv i Betalinger, Bookinger og Bogføring. Driftsindsigt viser, hvad en person stadig skal gøre, og om det blev lukket.

Start

Opret kontoen. Del linket.

Tilføj flåden, modtag bookingen, og kør lejefilen. Resurve er butikken, betalingen, skranken og den næste opgave, ét sted.

Kontakt os
Kontakt osDriftssoftware til biludlejning i Danmark · Resurve