Bokning öppnar akten
Kund, bil och datum startar en uthyrningsakt, inte en mapp efter WhatsApp-ja.
Resurve Rental File
Hela hyranstannar på ett ställe.
Hämtning, betalning och återlämning stannar på den hyran.
- Hämtning och återlämning
- Bränsle och mätarställning
- Foton och ärenden
En uthyrning
Sluta splittra uthyrningen över appar.
Kalenderverktyg glömmer skråman. Bokföringsverktyg såg aldrig fotot. WhatsApp har båda och ingen hittar dem. Uthyrningsakten är där bokning, betalning, formulär och skick möts.
“Jag öppnade uthyrningen. Allt fanns där.”
Vad akten håller
Betalning stannar på den
Betalning, deposition och saldo stannar på uthyrningen.
Papper stannar på den
Körkort, ID och underskrift fästs vid samma uthyrning disken öppnar vid hämtning.
Skick
Bevis är del av jobbet.
Skickfoton, bränsle och miltal stannar på uthyrningen, inte utspridda i chattar och kamerarullar.
“Skråman är på akten med fotot.”
Hämtning, foton, incidenter
Hämtnings- och återlämningschecklistor
Bränsle, mätarställning och överlämningsanteckningar är del av jobbet, inte en kamerarulle.
Skickfoton
Foton stannar på den uthyrningen så nästa skift ser skråman med bilden.
Ärenden och olyckor
Incidenter stannar i kontext av uthyrningen och bilen, inte en förlorad chatt.
Minne
Företaget behåller historien.
Varje uthyrning behåller sin tidslinje. Återkommande kunder, tidigare skador och hur pengarna stängdes finns i registret i stället för i någons huvud.
“Jag kan se hur den här bilen och den här gästen gick sist.”
Historik på uthyrningen
En tidslinje per uthyrning
Öppna den ett år senare och historien finns kvar.
Återkommande gäster
Tidigare skador och hur pengarna stängdes finns i registret i stället för i någons huvud.
Företagsminne
Resurve minns hur den här bilen och den här gästen gick sist.
Fortsätt utforska · Forms
Fråga det du redan frågar.
Lägg till fält för det disken redan frågar: körkort, identitet, extra förare, flygnummer. Samma formulär kan köras i butiken och när du skickar en bokning från CRM.
“De fyllde i det innan de kom.”
Anpassade bokningskontroller
Du väljer frågorna
Körkort, identitet, extra förare, flygnummer, kontrollerna din disk redan kör.
Markera vad som blockerar bokningen
Obligatoriska fält håller ofullständiga bokningar synliga tills gästen är klar.
Samma formulär överallt
Butik, POS och bokningar du skickar kan visa det live-formulär du publicerat.
Fortsätt utforska · Operational Intelligence
Nästa åtgärd är redan tydlig.
En frontlinjeperson öppnar Hem och ser hämtningar och inkasseringar. En chef ser vad som fortfarande är öppet. En ägare ser olöst arbete utan att fråga gruppchatten. Jobb kommer från Fleet, Bookings, Finance och resten av Resurve, Hem hittar inte på en andra lista.
“Jag öppnade appen. Jag visste vad jag skulle göra.”
Hur jobb dyker upp
Hem är arbetet
Öppna appen och se hämtningar, inkasseringar och papper som ska in, inte en tom instrumentpanel.
Rätt person ser det
Jobb är behörighetsbegränsade. Frontlinjen ser överlämning. Ekonomi ser obokförda pengar.
Fleet, Bookings och Finance skapar arbetet
De ytorna låser upp jobben. Hem visar dem.
Automatisering i produkterna
Vad som sker av sig självt
Uthyrningen är en post från första bokningen. Skickfoton är fortfarande en person med kamera.
Bokning öppnar akten
Kund, bil och datum startar på en uthyrning.
Formulär och pengar stannar på den
Underskrift, körkort och betalningsstatus stannar på den uthyrningen. Disken jagar inte en andra app efter avtalet.
Stängd återlämning kan be om recension
När teamet slutför återlämning kan gästen ombes recensera. Att skriva inspektionen är fortfarande disken.
Så det körs
Vad akten håller
01
Bokning öppnar aktenKund, bil, datum, betalning, formulär.
02
Ditt team registrerar vad som händeÖverlämning, bränsle, foton, ärenden, olyckor.
03
Återlämning stänger loopenInspektion, tilläggsavgifter, deposition, kvitto.
Frågor om uthyrningsakten
Vad är en uthyrningsakt?
Hela registret för en uthyrning, bokning, pengar, dokument, hämtning, återlämning och allt som gick fel. Varje bokning har en.
Kan jag behålla skickfoton?
Ja. Hämtnings- och återlämningsbevis lever på den uthyrningen, med bränsle och mätarställning, så du scrollar inte i en kamerarulle.
Vart tar olyckor och ärenden vägen?
På uthyrningsakten, med bilens övriga poster. Teamet ser dem i kontext av den uthyrningen.
Vem kan öppna akten?
Ditt team, efter roll. Gästen ser kundesidan av den bokningen, betalning, dokument de är skyldiga, och vad som ska göras härnäst, inte dina interna anteckningar.
Kom igång
Skapa kontot. Dela länken.
Lägg till fordonsparken, ta emot bokningen, kör akten. Resurve är butiken, kassan och nästa jobb, på ett ställe.