预订打开档案
客户、车和日期开始一份租赁档案。不是在 WhatsApp 上说了“好”以后建的文件夹。
一笔租赁
别把一笔租赁 拆到几个应用里。
打开租赁，预订、钱和资料都在一起。团队不用翻别的工具就能回答客户。
“取车时合同、押金和驾照都在一处。”
档案里有什么
付款留在上面
付款、押金和余额留在这笔租赁上。
资料留在上面
驾照、证件和签名连到柜台取车时打开的同一笔租赁。
车况
证据是 工作的一部分。
把取车和还车的照片放在油量、里程和报告的问题旁边。车况有一份清楚的记录。
“划痕带着照片在档案里。”
取车、照片、事件
取车和还车清单
油量、里程和取车备注是工作的一部分，不是手机相册。
车况照片
照片留在这笔租赁上，下一班的人带着照片看到划痕。
问题和事故
事件留在租赁和车的上下文里，不在丢掉的聊天里。
记忆
公司 记得整个故事。
按顺序看取车、还车和付款的历史。以后问题回来时，细节还在。
“我看得到这辆车和这位客户上次怎么样。”
租赁上的历史
每笔租赁的时间线
一年后打开，故事还在。
回来的客户
上次的损坏和钱怎么结的，在记录里，不在谁脑子里。
公司的记忆
有争议或下一次预订时，不用问老板，就能看到上次的损坏和结算。
继续看 · 表格
你本来就在问的， 在预订时问。
要公司需要的资料：驾照信息、身份、其他司机或航班号。同一份表格用在在线和团队发出的预订上。
“取车前驾照照片已经在这笔租赁上。”
每笔预订自己的检查
问题由你选
驾照、身份、其他司机、航班号——你的柜台本来就在问的。
标出卡住预订的项
必填项让没完成的预订一直显示，直到客户填完。
哪里都是同一份表格
店铺、POS 和你发出的预订，显示你发布的那份表格。
继续看 · 运营智能
首页 显示今天要做的事。
打开首页，看到属于你角色的事。下一次交车、没付的款或缺的资料，都准备好让你处理。
“打开应用就知道要做什么。”
任务怎么出现
首页就是工作
打开应用，看到交车、收款和要处理的资料，不是一张空仪表盘。
对的人看到
每个人只看到自己能处理的事。一线看到交车。财务看到还没进账的钱。
车队、预订和财务产生任务
这些界面打开任务，首页把它们显示出来。
产品里的自动化
自己会发生的事
从第一笔预订起，租赁就是一份记录。车况照片还是需要拿相机的人。
预订打开档案
客户、车和日期开始一笔租赁。
资料和钱留在上面
签名、驾照和付款状态留在这笔租赁上。柜台不用为合同找第二个应用。
关掉还车可以请客户评价
团队完成还车后，可以请客户评价。团队记下检查。
怎么运作
档案里有什么
01
预订打开档案客户、车、日期、付款、表格。
02
团队记下发生了什么取车、油量、照片、问题、事故。
03
还车把圈闭上检查、额外费用、押金、收据。
租赁文件问题
什么是租赁档案？
一笔租赁的记录：客户、车、付款、表格、油量、照片、事件和还车。团队和客户看到各自需要的部分。
能留车况照片吗？
能。取车和还车的证据跟油量、里程一起留在这笔租赁上，不用翻相册。
事故和问题去哪？
进租赁档案，和车的其他记录在一起。团队在这笔租赁的上下文里看到。
谁能打开档案？
按角色的团队。客户看到预订的客户部分、付款、欠的资料和下一步，看不到内部备注。
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