預訂開啟這份檔案
顧客、車輛和日期,從一份租車檔案開始,不是 WhatsApp 一句「好」之後才建的資料夾。
一趟租車
打開租車,預訂、款項和文件都在同一處。團隊回答顧客問題時,不用在各個工具之間找。
“取車時,合約、押金和駕照都在同一個地方。”
檔案裡有什麼
顧客、車輛和日期,從一份租車檔案開始,不是 WhatsApp 一句「好」之後才建的資料夾。
付款、押金和尾款,都留在這筆租車上。
駕照、身分證件和簽名,附在櫃檯取車時會打開的同一筆租車上。
車況
取車和還車照片,跟油量、里程和回報的狀況放在一起。車況有一份清楚的紀錄。
“那道刮痕有照片,就在檔案上。”
取車、照片、突發狀況
油量、里程和交車備註是工作的一部分,不是手機相簿。
照片留在那筆租車上,下一個班次看到刮痕時,照片就在旁邊。
突發狀況留在那筆租車和那輛車的脈絡裡,不是消失在對話中。
記憶
交車、還車和付款紀錄,按順序看得到。日後有人回頭問起,細節還在。
“我看得到這輛車和這位顧客上次是怎麼回事。”
租車上的歷史
一年後打開,故事還在。
先前的損傷和款項怎麼結清都有紀錄,不是只存在某個人腦子裡。
遇到爭議或再次預訂時,看得到上次的損傷和款項怎麼結清,不用去問老闆。
繼續看看 · 表單
問你的生意需要的資料:駕照資訊、身分、追加駕駛,或航班號碼。線上表單和團隊送出的預訂用同一份。
“取車前,駕照照片就已經在租車上了。”
自訂預訂檢查
駕照、身分、追加駕駛、航班號碼,你櫃檯本來就在問什麼就問什麼。
必填欄位會讓未完成的預訂一直顯示,直到顧客填完。
店面、POS 和你送出的預訂,顯示的都是你發布的那份即時表單。
繼續看看 · 營運智慧
打開首頁,看到你這個角色今天該做的事。下一趟取車、還沒收的款、缺的文件,都等著你處理。
“我打開應用程式,就知道要做什麼。”
工作怎麼出現
打開應用程式,看到該做的取車、收款和文件,不是一個空蕩蕩的儀表板。
每個人只看到自己有權處理的工作。前線看到交車,財務看到還沒入帳的錢。
那些介面提供工作來源,首頁負責顯示。
產品裡的自動化
從第一筆預訂開始,這趟租車就是一份紀錄。車況照片,還是得有人拿相機拍。
預訂開啟這份檔案
顧客、車輛和日期,從同一筆租車開始。
表單和錢都留在上面
簽名、駕照和付款狀態都留在那筆租車上。櫃檯不用再到另一個應用程式找合約。
還車完成後可以邀請評價
團隊完成還車時,可以邀請顧客留下評價。車輛檢查由團隊記錄。
運作方式
01
預訂開啟這份檔案顧客、車輛、日期、付款、表單。
02
團隊記錄發生的事交車、油量、照片、狀況、事故。
03
還車把流程收尾檢查、追加費用、押金、收據。
每筆租車一份紀錄:顧客、車輛、付款、表單、油量、照片、突發狀況和還車。團隊和顧客各自看到需要的那一部分。
可以。取車和還車的證據留在那筆租車上,連同油量和里程,不用在相簿裡一直滑。
記在租車檔案上,跟這輛車的其他紀錄放在一起。團隊會在那筆租車的脈絡裡看到。
你的團隊,依角色開放。顧客看到的是那筆預訂的顧客端內容:付款、他該交的文件、下一步該做什麼,看不到你的內部備註。
開始
建立車隊、接下預訂,把檔案跑完。Resurve 就是店面、結帳、櫃檯和下一件工作,全在同一個地方。